Kartoteka

Kartica stranke s profilom, zgodovino, soglasji, fotografijami in sekcijami po meri ter nastavitve vidnosti razdelkov.

Kartoteka je razširjena kartica stranke za salone in ordinacije, ki vodijo podrobnejše zapise: anamneze, teste preobčutljivosti, fotografije prej/potem in podpisana soglasja.

Kje: profil stranke → Odpri kartoteko (modul Kartoteka). Nastavitve: Nastavitve podjetja → Kartoteka (samo lastnik).

Razdelki kartice

Razdelek	Vsebina
Profil stranke	Prosto besedilo: navade, alergije, želje … (Uredi / Shrani).
Osnovni podatki	Kontakt, naslov, datum rojstva.
Prihajajoči termini, Zgodovina	Termini stranke.
Opombe	Opombe ekipe.
Vprašalniki	Izpolnjeni vprašalniki.
Dokumenti	Datoteke v Google Drive.
Plačila	Plačila stranke.
Soglasja	Poslana in podpisana soglasja.
Fotografije	Fotografije prej/potem.
Sekcije po meri	Polja in karte telesa, ki jih določiš sam.

Sekcije po meri

Vnos zapisa

V sekciji klikni Nov zapis, izpolni polja in Shrani zapis. Pri številskih poljih (npr. pH kože) kartica pokaže graf spreminjanja skozi čas. Zapise lahko briše samo lastnik.

Karta telesa

Na sliki telesa (celo telo, obraz, roke ali stopala) označiš točko in dodaš Opombo. Ko je težava odpravljena, jo Označi kot rešeno.

Soglasja

V razdelku Soglasja klikni Pošlji soglasje.
Vpiši Naslov (privzeto »Soglasje za obdelavo podatkov«) in Besedilo.
Pošlji — stranka prejme povezavo po kanalih, vklopljenih za Soglasje v Obvestilih.

Stranka prebere besedilo, se podpiše na polju Podpis in klikne Podpiši. Soglasje dobi status Podpisano; s Prenesi PDF preneseš podpisano kopijo.

Status	Pomen
Poslano	Stranka še ni podpisala.
Podpisano	Soglasje je podpisano in shranjeno.
Preklicano	Soglasje je preklicano.

Fotografije

Zahtevajo povezan Google Drive. Naloži fotografijo, izberi del telesa in shrani. Izvozi PDF ustvari PDF s fotografijami.

Nastavitve kartoteke (lastnik)

Razdelki kartoteke

Za vsak razdelek izberi:

Vklopljeno — viden vsem,
Izklopljeno — skrit vsem,
Izklopi članom — izberi člane v Skrij razdelek tem članom (lastniki ga vidijo vedno).

Klikni Shrani. Razdelek izklopljenega modula (npr. Plačila) ostane skrit ne glede na to nastavitev.

Sekcije kartoteke po meri

Predloge panog: en klik doda pripravljene sekcije — Kozmetični salon (Koža, Test preobčutljivosti), Zobozdravstvena ordinacija (Anamneza, Posegi), Frizerski salon (Karton las, Test preobčutljivosti).
Nova sekcija:
1. Naziv sekcije (do 100 znakov).
2. Vrsta sekcije: Polja ali Karta telesa (Celo telo / Obraz / Roke / Stopala).
3. Pri poljih: Dodaj polje in izberi tip — Besedilo, Število (z neobvezno enoto, npr. pH, mm), Datum ali Izbira (ena možnost na vrstico, do 50 možnosti). Sekcija ima 1–30 polj.
4. Ustvari sekcijo.

Brisanje sekcije po meri (ikona koša) se izvede takoj, brez dodatne potrditve.

Zasebnost

Vsak ogled kartoteke in soglasij se zabeleži v Dnevnik. Kartoteka, soglasja in fotografije se nikoli ne shranijo na napravo za delo brez povezave.