Koledar
Koledar je skupen za celo ekipo. Prikaže termine, blokade in prosti čas vseh izvajalcev, ki jih izbereš.
Kje: meni Delo → Termini. Vidijo ga vsi člani.
Pogledi
S stikalom Dan / Teden / Mesec izbereš pogled. Puščice premikajo za en dan, teden ali mesec, gumb Danes / Ta teden / Ta mesec pa te vrne na trenutni čas.
| Pogled | Kaj vidiš | Gumb za nov termin |
|---|---|---|
| Dan | Termine izbranega dne po urah, trenutni in naslednji termin, proste intervale. | Planiraj termin (danes) / Dodaj termin (drug dan) |
| Teden | Sedem dni za izbrane izvajalce. Klik na celico izvajalca odpre njegov dan. | Nov termin |
| Mesec | Pregled zasedenosti po dnevih. Klik na dan odpre dnevni pogled. | Nov termin |
Dnevni pogled in prosti čas
Ob strani dnevnega pogleda so Trenutni termin, Naslednji termin in Prosti intervali danes. Klik na prost interval odpre čarovnik za nov termin z že izbranim datumom in uro. Prazen čas med dvema terminoma je označen kot »Praznina med dvema terminoma« — idealen za kratko storitev.
Izvajalci
Filter Izvajalci določa, čigave termine vidiš. Privzeto vidiš samo svoje. Izbereš lahko več izvajalcev ali Vsi.
Nastavitve prikaza
Meni ⋯ → Prikaz. Nastavitve se shranijo v tem brskalniku.
| Nastavitev | Možnosti |
|---|---|
| Postavitev | Koledar / Časovnica (vrstica na izvajalca) — dnevni in tedenski pogled |
| Ure pred in po delovnem času | 0–5 ur dodatnega prikaza okoli delovnega časa |
| Gostota | Strnjeno / Uravnoteženo / Prostorno |
| Barvaj termine glede | Storitev / Status / Izvajalec |
| Prikaži | Praznine, Blokade, Priprava/čiščenje |
Barve izvajalcev nastavi lastnik v Ekipa podjetja.
Podrobnosti termina
Klik na termin odpre podrobnosti: status, čas (»čez 2 uri«, »poteka«, »pred 1 uro«), stranka, storitve, izvajalec in opombe.
- Stranka: Pokliči, Piši mail, Odpri profil stranke, Odpri kartoteko.
- Glavno dejanje je odvisno od termina:
- prihajajoč termin → Odpovej (potrdi z Da, odpovej),
- pretekel termin → Zaključi,
- sicer → Uredi.
- ⋯: Uredi, Ni prišel (samo pretekli), Odstrani (potrdi z Da, odstrani).
- Plačilo: pošiljanje povezave za plačilo — glej Plačila.
- Vprašalnik: pošiljanje vprašalnika stranki.
Termin lahko upravlja izvajalec, ki mu je dodeljen, ali lastnik.
Urejanje termina
Uredi odpre obrazec s polji Stranka, Storitve (več storitev se izvede zaporedoma), Izvajalec, Sodelujoči izvajalci, Začetek, Konec in Opomba.
- Zasebni termin (vidijo ga le lastnik in izvajalec) — drugi člani vidijo samo zaseden čas, brez stranke, storitve in opomb.
- Član ne more zamenjati izvajalca; lastnik lahko termin dodeli komurkoli.
Prestavitev termina
- V podrobnostih termina klikni Prestavi.
- Planko predlaga proste termine po dnevih — Prvi prosti termin, termini, ki ne porušijo nobene praznine, in termini, ki porabijo zadnjo praznino dneva. Naloži več pokaže nadaljnje dni.
- Za poljuben čas izberi Vnesi svoj čas.
- Označi Obvesti stranko po emailu o spremembi termina in po želji dodaj sporočilo.
- Potrdi.
Sporni termini
Če termin po spremembi urnika ni več izvedljiv, ima v podrobnostih opozorilo »Termin ni več izvedljiv« z razlogom (blokada, delovni čas podjetja, delovni čas izvajalca ali prekrivanje). Termin prestavi ali odstrani. Vsi sporni termini so zbrani na nadzorni plošči.
Povezave in izvoz
Meni ⋯:
- Poveži — osebna povezava za naročnino na koledar v Google/Apple/Outlook koledarju.
- Izvozi — prenos terminov v datoteko
.ics. - Blokada — nova blokada (če je modul Blokade vklopljen).
Podrobno: Sinhronizacija koledarja.
Deljenje pogleda
Naslov strani v brskalniku vsebuje datum, izbrane izvajalce in postavitev. Ko ga pošlješ sodelavcu, vidi isti pogled. Povezave iz obvestil odprejo koledar neposredno na izbranem terminu.
Povezano
- Termini — nov termin, statusi, pravila
- Blokade
- Delovni čas