Računi (Čebelca)

Povezava programa Čebelca BIZ, da se za vsako plačilo s kartico samodejno izda in fiskalizira račun.

Ko stranka plača termin s kartico prek Stripa, Planko pošlje podatke v tvoj program Čebelca BIZ. Račun izdaš in fiskaliziraš ti, s svojim potrdilom, v svojem programu. Planko računov ne izdaja in jih ne fiskalizira.

Kje: Nastavitve podjetja → Online plačila → Računi. Povezavo ureja samo lastnik.

Kaj pošljemo

Samo plačila, ki gredo prek Stripa. Gotovinska in blagajniška plačila ostanejo v tvoji blagajni.
Samo plačila od trenutka, ko vklopiš Samodejno izdaj račun. Starejših plačil Planko ne pošlje.
Storitve na terminu, vrstico popusta, DDV po vrsticah in način plačila kartica.
Predplačilo pred dnem termina je račun za predplačilo; plačilo na dan termina ali pozneje je običajen račun. Končnega računa na dan termina, ki predplačilo zapre, Planko ne izda. Vračilo pošlje dobropis.

Kaj potrebuješ

Podatek	Kje ga najdeš
API ključ	V Čebelci, v nastavitvah dostopa do API-ja.
ID poslovnega prostora	V Čebelci, Nastavitve → Davčna blagajna: prostor, ki je prijavljen pri FURS.
Davčna številka operaterja	Davčna številka osebe, ki račun izda (8 števk).
Ime operaterja	Ime, ki se izpiše na računu.

Povezava korak za korak

V Planku odpri Online plačila → Računi in izberi program Čebelca BIZ.
Prilepi API ključ (shrani se šifriran, nikoli se ne prikaže) in izpolni ID poslovnega prostora, davčno številko in ime operaterja.
Klikni Preveri povezavo. Planko prebere seznam tvojih poslovnih prostorov in preveri, ali ključ deluje, ali izbrani prostor obstaja in ali je prijavljen pri FURS. V Čebelci ne ustvari ničesar in prostora ne prijavlja: če ni prijavljen, ga prijavi v Čebelci in preveri znova. Čebelca nima peskovnika, zato preverjanje ne izda testnega računa.
Ko preverjanje uspe, vklopi Samodejno izdaj račun.

Kaj vidiš na plačilu

Pri plačilu, terminu in plačilih stranke se pokažejo številka računa, EOR in PDF. Če račun ni izdan, piše Ni izdan; Planko poskuša znova v daljših razmikih, po zadnjem neuspehu pa lastnik dobi e-pošto. Ročno: Poskusi znova ali Ne izdaj, če si račun izdal sam.

Mesečni izvoz

Za računovodjo je v Plačila na voljo Izvoz za računovodstvo (CSV ali XLSX po mesecih).

Vračilo izdanega računa zmanjša promet in DDV šele z izdanim dobropisom. Dokler dobropis ni izdan (npr. pošiljanje ni uspelo), je vračilo v ločenem razdelku Vračila brez izdanega dobropisa (za ureditev) z lastnim seštevkom, zunaj prometa in DDV. Vračilo plačila brez izdanega računa ostane pri tem plačilu v razdelku Prejeta plačila brez izdanega računa (za ureditev).

Več o programu: Čebelca in Planko.