Planko

Računi (Račun123)

Povezava programa Račun123, da se za vsako plačilo s kartico samodejno izda in fiskalizira račun.

Ko stranka plača termin s kartico prek Stripa, Planko pošlje podatke v tvoj program Račun123. Račun izdaš in fiskaliziraš ti, s svojim potrdilom, v svojem programu. Planko računov ne izdaja in jih ne fiskalizira.

Kje: Nastavitve podjetja → Online plačila → Računi. Povezavo ureja samo lastnik.

Kaj pošljemo

  • Samo plačila, ki gredo prek Stripa. Gotovinska in blagajniška plačila ostanejo v tvoji blagajni.
  • Samo plačila od trenutka, ko vklopiš Samodejno izdaj račun. Starejših plačil Planko ne pošlje.
  • Storitve na terminu, vrstico popusta, DDV po vrsticah in način plačila kartica.
  • Samo plačane račune. API Račun123 ne izdaja računov za predplačilo, dobropisov in storna, zato jih Planko ne pošlje. Izdaš jih ročno v Račun123:
    • Predplačilo pred dnem termina (račun za predplačilo). Tudi poznejše plačilo za isti termin izdaš ročno, saj lahko predplačilo odšteje samo Račun123.
    • Vračilo (storno ali dobropis).

    Za vsak tak dokument dobi lastnik eno e-pošto, pri plačilu in v Plačila → Pregled pa piše na primer Izdaj ročno v Račun123: storno 10,00 €. Ko ga izdaš, klikni Označi kot izdano. Če želiš samodejno tudi predplačila in vračila, poveži Čebelco.

Podatke o stranki (ime in naslov, če ju imaš) prejme Račun123 po tvojem navodilu; glej Podobdelovalci.

Pred začetkom

  • Račun123 paket Napredni, ki omogoča dostop do API-ja.
  • V Račun123 izklopljena lastna povezava s Stripom za ta Stripe račun. Sicer se za isto plačilo izdata dva računa.
  • V Račun123 vklopljeno samodejno potrjevanje računov. Brez njega račun ni fiskaliziran in ga Planko šteje za neuspelega.
  • Podatki podjetja in stopnja DDV v Nastavitve podjetja → Podatki podjetja.

Povezava korak za korak

  1. V Račun123 ustvari API ključ (nastavitve računa, razdelek za API).
  2. V Planku odpri Online plačila → Računi in izberi program Račun123.
  3. Prilepi API ključ in povezavo API iz Račun123 → Integracije. Ključ se shrani šifriran in se nikoli več ne prikaže; kartica pokaže Shranjeno.
  4. Klikni Preveri povezavo. Planko pošlje prazno naročilo in preveri samo, ali Račun123 sprejme ključ; računa ne ustvari. Prvi pravi račun zato nastane ob prvem plačilu.
  5. Ko preverjanje uspe, vklopi Samodejno izdaj račun.

Kaj vidiš na plačilu

Pri plačilu, pri terminu in med plačili stranke se pokažejo številka računa, EOR in povezava do PDF-ja. Če račun ni izdan, piše Ni izdan; Planko poskuša znova v daljših razmikih, po zadnjem neuspehu pa lastnik dobi e-pošto. Ročno: Poskusi znova, ali Ne izdaj, če si račun izdal sam.

Namesto Planka: Račun123 prebere Stripe sam

Račun123 ima tudi lastno povezavo s Stripom. Ta je namenjena le salonom, ki Račun123 v Planku ne povežejo. Če ga povežeš v Planku, mora biti povezava Račun123 s Stripom izklopljena, sicer se za isto plačilo izdata dva računa.

Mesečni izvoz

Za računovodjo je v Plačila na voljo Izvoz za računovodstvo (CSV ali XLSX po mesecih).

Vračilo izdanega računa zmanjša promet in DDV šele z dobropisom ali stornom, ki ga Planko vodi kot izdanega ali ročno urejenega. Do takrat je vračilo v ločenem razdelku Vračila brez izdanega dobropisa (za ureditev) z lastnim seštevkom, zunaj prometa in DDV. Vračilo plačila brez izdanega računa ostane pri tem plačilu v razdelku Prejeta plačila brez izdanega računa (za ureditev).

Več o programu: Račun123 in Planko.